Hemställningsmotion 4/2007-2008

Åtgärder för en effektivare möteskultur

I de flesta organisationer och företag diskuteras i dag hur effektiviteten kan höjas och förbättras. Arbetsuppgifter och rutiner granskas och utvärderas ständigt, för att åstadkomma en så effektiv användning av arbetstiden som möjligt. Med tanke på det stora antalet anställda, borde en sådan process också uppstartas inom landskapsförvaltningen. Vi har kunnat ta del av uppgifter om att upp till 15 % av arbetstiden används för kaffedrickning. Något som förvaltningschefen uppmärksammat och förhoppningsvis åtgärdar.

     Ett annat fenomen inom offentlig förvaltning som vi däremot önskar aktualisera är de otaliga möten som förekommer. Det är självklart att personalen inom en stor arbetsplats behöver mötas ibland för att informera sig, men även här gäller det att vara selektiv. Om för storA del av arbetstiden går åt till möten, är det självklart att de övriga arbetsuppgifterna blir lidande. Vår uppfattning är att för mycket arbetstid generellt sett avsätts för möten, som saknar en tillräcklig struktur och fastställd mötesagenda.

     För att uppnå en effektivare möteskultur bör först frågan ställas om det verkligen är nödvändigt ha ett möte för uppnå det man önskar. Efter att det konstateras att så är fallet, bör ett absolut krav vara att det finns en tydlig kallelse och agenda över vad som skall behandlas och att alla kommer väl förberedda. Vår uppfattning är att mycket arbetstid kunde frigöras om möteskulturen inom landskapsförvaltningen stramades upp.

Med anledning av det ovanstående föreslår vi

att Lagtinget hos landskapsregeringen hemställer om att landskapsregeringen ges i uppdrag att starta ett projekt vars syfte är att strama upp och effektivera möteskulturen inom landskapsförvaltningen.