Bibliotekskommissionens berättelse 1/2008-2009
|
|
| ||
| Ålands lagting | BERÄTTELSE nr 1/2008-2009 | ||
|
| Datum |
| |
| Bibliotekskommissionen | 2009-03-23 |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
| Till Ålands lagting |
| |
|
| |||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
Bibliotekskommissionens berättelse över
verksamheten vid lagtingets bibliotek för år 2008
INNEHÅLL
Allmänt
I enlighet med reglementet för lagtingets bibliotek överlämnar bibliotekskommissionen 2008 års berättelse över verksamheten till lagtinget. Lagtingets bibliotek, som är ett specialbibliotek inom samhällsvetenskap och juridik, har till uppgift att tillhandahålla lagtinget och centrala ämbetsverket samt utomstående i mån av möjlighet med litteratur, tidskrifter och tidningar. Biblioteket förvaltas av en särskild bibliotekskommission som sammanträder vid behov och som år 2008 har bestått av medlemmarna i lagtingets kanslikommission, talmannen Roger Nordlund, vicetalmännen Gunnar Jansson och Gun-Mari Lindholm, lagtingsledamöterna Barbro Sundback och Roger Jansson, och av landskapsregeringen utsedda medlemmarna, landskapsregeringsledamoten Britt Lundberg, föredraganden i biblioteksärenden, byråchefen Jan-Ole Lönnblad samt administrationschefen Susanne Björkholm. Kanslikommissionen har behandlat berättelsen.
Verksamhet
Deltidstjänsten som bibliotekarie har handhafts av Lilian Norring-Öhman som varit anträffbar på förmiddagarna. Arbetstiden har varit 25t/v och biblioteket har varit öppet för allmänheten måndag-tisdag kl. 8.00-14.00, onsdag kl. 8.00-13.00 och torsdag-fredag kl. 8.00-12.00. Lagtingets byråsekreterare Maj Falck och hennes vikarie Marina Wikstrand-Andersson har fungerat som bibliotekets kontaktperson utom öppethållningstider. Biblioteket har varit semesterstängt.
Bibliotekariens arbete har fortgått med litteraturbevakning och anskaffning av facklitteratur till lagtinget och till landskapsregeringens avdelningar enligt anslag och önskemål och med katalogisering och klassificering i den åländska mediadatabasen KATRINA, som finns tillgänglig bl.a. via adressen www.katrina.aland.net eller via lagtingets hemsida www.lagtinget.ax
och presentationen av lagtingets bibliotek. För närvarande har biblioteket 13 412 titlar i KATRINA. Förutom nyförvärv katalogiseras även äldre litteratur efter hand. Under året har påbörjats katalogisering av gamla åländska kommittebetänkanden i KATRINA. Nya utredningar från landskapsregeringen katalogiseras nu även som elektroniska resurser. Bibliotekarien har deltagit i de åländska katalogisatörernas katalogmöte om elektroniska poster i katalogen.
Litteraturlistor över nyförvärv, tidskrifter och periodica, Åland-EU, samt Ålands självstyrelse har uppdaterats. Listan Biblioteksnytt med boknyheter har skickats 5/år och når numera alla i det interna nätverket genom e-post. I personaltidningen Byråkraten har bibliotekarien en återkommande sida med boktips.
Biblioteket har stått till tjänst med litteratur- och informationssökning samt förmedling av fjärrlån och kopior från och till andra bibliotek.
Under året har tre små temautställningar funnits i expeditionen. Under våren litteratur om Ålands självstyrelse, under sommaren utställningen ”Lagtingets trotjänare blir pensionärer”, samt under hösten en utställning med tema Lissabonfördraget och litteratur om fördrags- och traktaträtt.
Bokbestånd, samlingar och gåvor
Bokbestånd:
Antalet registrerade volymer i biblioteket ökade under året med 876 volymer och omfattade vid årets slut, efter fortlöpande gallring, ca 31.800 volymer. I denna siffra ingår de böcker som enligt önskemål anskaffats till ämbetsverkets avdelningar och lagtingets utskottsrum. Biblioteket prenumererar på ett flertal periodiska skrifter i form av serier, årsböcker och tidskrifter samt 12 dagstidningar. I tidningsrummet finns de senast utkomna tidskrifterna och dagstidningarna.
Samlingar:
Bibliotekets viktigaste samlingar består av Ålands lagtings handlingar och stenografiska protokoll, litteratur om den åländska självstyrelsen, utredningar utgivna av Ålands landskapsregering, riksdagshandlingar, författnings-, fördrags- och lagsamlingar, rättsfallssamlingar, juridisk och statsvetenskaplig facklitteratur, EU-lagstiftning och EU-litteratur, nordiska publikationer, uppslagsverk och ordböcker, samt litteratur med inriktning på autonomier, minoriteter, folkrätt och offentlig förvaltning, samt samlingarna EXLIBRIS Olof M Jansson och Samling Färöarna.
Genom abonnemang på tankesmedjan Studieförbundet Näringsliv och Samhälles utgivning i Sverige kan biblioteket erbjuda aktuell litteratur inom en rad samhällsvetenskapliga ämnesområden som berör t.ex, demokrati, ekonomi, förvaltning, makt, miljö, partier, politik, statsbyggnad.
Gåvor:
Biblioteket har 2008 fått ta emot gåvor som främst består av riksdagstryck och statliga utredningar från Finland och Sverige samt nordiska publikationer publicerade av Nordiska Ministerrådet. Genom lagtingets och landskapsregeringens gästbesök och resor har bokgåvor förmedlats till biblioteket. Under året har bibliotekets gåvosamling om andra länder och parlament utökats med böcker om Indonesien, Malaysia och Rumänien. Även genom några privata institutioner och personer har biblioteket fått ta emot bokgåvor. Stort TACK för alla bokgåvor!
Bibliotekets budget
Bibliotekets budget år 2008 har varit 30 000 euro och därtill 3 470 euro från år 2007. Anslaget som är ett tvåårigt reservationsanslag (VR) avser kostnader för inköp av litteratur till lagtingets och till centrala ämbetsverkets handbibliotek, datakatalogisering, informationssökning i databaser, kontorsmaterial samt övriga utgifter. Största delen av anslaget har använts till litteratur och utgör kostnader för inköp av facklitteratur, lag- och författningssamlingar, tidskrifter och dagstidningar. Därtill kommer utgifter för inköp av tjänster, som varit utgifter för mediadatabasen KATRINA (passord, etiketter, bibliografisk service), övriga ADB-användartjänster och diverseutgifter för kontorsmaterial, inventarier, fjärrlån, post- och tullavgifter.
För datakatalogisering till biblioteksdatabasen KATRINA i Bibliotekstjänsts katalogiseringssystem Book-it har bibliotekets intäkter varit 3 613 SEK.
Utlåning och användning
En del av litteraturen är referenslitteratur som inte lånas ut och måste studeras i biblioteket. Årsstatistiken för utlåning omfattar dock 2385 volymer varav 63 har förmedlats som inlån från andra bibliotek.
Lånen fördelar sig för år 2008 enligt följande låntagargrupper:
(2004) (2005) (2006) (2007) 2008
| Låntagargrupper | Lån * |
| fjärrlån (lt-+lr) | (72) (79) (82) (103) 63 |
| lagtinget | (311) (337) (361) (320) 483 |
| landskapsregeringen | (627) (824) (648) (730) 947 |
| utomstående | (745) (638) (828) (867) 892 |
| totalt | (1755) (1878) (1919) (2020) 2385 |
*Lån: I uppgifterna över registrerade och förnyade lån, inräknas hemlån, läsesalslån, fjärrlån och förmedling av dokument och informationssökning. I tidningsrummet är det uppskattningsvis dagstidningarna som är mest populära. En del av utlåningen sker efter e-post- eller telefonbegäran via intern post. En hel del kopior tas av litteratur och dagstidningar ur bibliotekets samlingar. Någon fullständig statistik kan inte föras över vad låntagarna själva letar fram eller kopierar.
Lånestatistik 1998-2008
Biblioteket betjänar många olika grupper såsom politiker och tjänstemän vid lagtinget och landskapsregeringens avdelningar och inrättningar men även utomstående institutioner och allmänheten. Många utomstående låntagare är åländska studerande.
Dokument har tagits fram dels manuellt och dels från databaser via Internet. De vanligaste dokumentförfrågningarna är förarbeten till åländska, finländska och svenska lagar, EU-direktiv och förordningar, EU-mål, HFD- och HD-beslut, författningar och internationella konventioner.
Fjärrlånekontakter: Under året har lån och kopior av tidskriftsartiklar samt informationsmaterial förmedlats av men också till följande bibliotek och institutioner:
| Finland | Sverige | Åland | Övriga |
| Depåbiblioteket i Kuopio | Ekonomikums bibliotek, Uppsala universitet
|
Brändö kommunbibliotek | Oslo univ. Jurdiska fakultetsbibliotek |
| Högsta förvaltningsdomstolens bibliotek | Glesbygdsverket | Jomala kommun | The Library of Congress |
| Justitieministeriet | Jönköpings högskolebibliotek | Hammarlands kommunbibliotek | European Centre for Minority Issues/Flensburg |
| Riksdagsbiblioteket | Linköpings universitetsbibliotek
| Mariehamns stadsbibliotek |
|
| Statistikbiblioteket | Regeringskansliets arkiv- och dokumentcenter.Stockholm | Ålands fredsinstitut |
|
| Åbo Akademis bibliotek | Riksdagsbiblioteket | Ålands landskapsarkiv |
|
|
| Umeå. universitetsbibliotek | Europainformationen Åland |
|
|
| Örebro universi-tetsbibliotek | ÅSUB |
|
|
|
| Ytternäs skolbibliotek |
|
Exempel på sökord och ämnesområden 2008:
Avtalsrätt, barnskydd, budget, byggnadslagen, fastighetsförvärv, fornminnen, förvaltning, grundlagen, hyreslagstiftning, klimatförändringar, kommunalskatt, Lissabonfördraget, myndighetsutövning, nordiska näringsrekommendationer, offentlig upphandling, pensionslagstiftning, regionalpolitik, renhållning, revision, skärgårdstrafiken, tjänstemannalagen, yttrandedefrihet, äldreomsorg, samt Bryssel, Färöarna, Vitryssland, Ukraina, Östersjön …
Ständigt återkommande är sökorden om Åland. Särskilt ofta efterfrågat är litteratur om demilitariseringen, hembygdsrätten, näringsrätten, Åland som modell och exempel, åländska politiska partier, valstatistk, Åland och EU samt olika förarbeten och ändringar av självstyrelselagen.
Skolklasser och andra grupper har gjort studiebesök i biblioteket. Landskapsregeringens olika avdelningar har i samband med inbjudan till lagtinget besökt biblioteket.
| Mariehamn den 23 mars 2009 | |
| Ordförande |
Roger Nordlund |
| Sekreterare |
Lilian Norring-Öhman |