Bibliotekskommissionens berättelse 1/2006-2007

	Ålands lagting	BERÄTTELSE nr 1/2006-2007
		Datum
	Bibliotekskommissionen	2007-04-19
	Till Ålands lagting

Bibliotekskommissionens berättelse över

verksamheten vid lagtingets bibliotek för år 2006

 

INNEHÅLL

Allmänt 1

Verksamhet 1

Bokbestånd. 2

Bibliotekets budget 2

Utlåning och användning. 3

 

Allmänt

 

I enlighet med reglementet för lagtingets bibliotek överlämnar biblio­tekskommissionen 2006 års berättelse över verksamheten till lagtinget. Lagtingets bibliotek, som är ett specialbibliotek inom samhällsvetenskap och juridik, har till uppgift att tillhandahålla lagtinget och centrala ämbetsverket samt utomstående i mån av möjlighet med litteratur, tidskrifter och tidningar. Biblioteket förvaltas av en särskild bibliotekskommission som sammanträder vid behov och som år 2006  har bestått av medlemmarna i lagtingets kanslikommission, talmannen Barbro Sundback, vicetalmannen Viveka Eriksson, vicetalmannen Johan Ehn, lagtingsledamöterna Anders Englund och Danne Sundman, och av landskapsregeringen utsedda medlemmarna, landskapsregeringsledamoten Camilla Gunell, föredraganden i biblioteksärenden, byråchefen Jan-Ole Lönnblad samt administrationschefen Susanne Björkholm. Kanslikommissionen har behandlat berättelsen.

 

Verksamhet

 

Deltidstjänsten som bibliotekarie har handhafts av Lilian Norring-Öhman, som varit anträffbar på förmiddagarna. Arbetstiden har varit 25t / v och biblioteket har varit öppet för allmänheten måndag-tisdag kl. 8.00-14.00, onsdag kl. 8.00-13.00 och torsdag-fredag kl. 8.00-12.00. Lagtingets byråsekreterare Maj Falck har fungerat som bibliotekets kontaktperson utom öppethållningstider samt handhaft bl.a. inkrävning av böcker. Biblioteket har varit semesterstängt.

     Bibliotekariens arbete har fortgått med litteraturbevakning och anskaffning av facklitteratur till lagtinget och till landskapsregeringens avdelningar enligt anslag och önskemål och med katalogisering och klassificering i den åländska mediadatabasen KATRINA, som finns tillgänglig bl.a. via adressen www.katrina.aland.net eller via lagtingets hemsida www.lagtinget.ax

och presentationen av lagtingets bibliotek. För närvarande har biblioteket 12.010 titlar i katalogen.

Litteraturlistor över nyförvärv, tidskrifter och periodica, Åland-EU, samt Ålands självstyrelse har uppdaterats. Listan Biblioteksnytt med boknyheter når numera alla i det interna nätverket genom e-post. I personaltidningen Byråkraten har bibliotekarien en återkommande sida med boktips.

     Biblioteket har stått till tjänst med litteratur- och informationssökning samt förmedling av fjärrlån och kopior från och till andra bibliotek. Lokaliseringen av fjärrlån underlättas av de många litteraturdatabaser och samkataloger som finns på Internet. Genom Mariehamns stadsbibliotek har biblioteket fått passord till några databaser.

     Bibliotekarien har deltagit i biblioteksseminarium om informationssökning i anslutning till Mariehamns litteraturdagar och i föreläsning om upphovsrätt och kopiering i Ålands Högskolas regi.

Under hösten har, med anledning av rösträttens 100 årsjubileum, en liten bokutställning om allmän och lika rösträtt funnits i bibliotekets expedition. Brändö och Föglös grundskola åk 9 har bidragit med affischer med titlarna Kvinnor i maktens boningar, Invalda kvinnor i lagtinget och riksdagen, Viktiga kvinnor på Åland och ett kompendium Kvinnors rösträtt 100 År.

 

Bokbestånd, samlingar och gåvor

 

Bokbestånd:

Antalet registrerade volymer i biblioteket ökade under året med 800 volymer  och omfattade vid årets slut, efter  fortlöpande gallring,  ca 29.700 volymer.  I denna siffra ingår de böcker som  enligt önskemål anskaffats till ämbetsverkets avdelningar och lagtingets utskottsrum. Dessutom  tillkommer onumrerad litteratur i form av lösblad och tidskrifter. Biblioteket prenumererar på  50 tidskrifter och 12 dagstidningar.  I tidningsrummet finns de senast utkomna tidskrifterna  och dagstidningarna. Äldre tidskriftsårgångar finns på hyllorna i tidningsrummet  eller i bibliotekets förråd.

Samlingar:

      Bibliotekets viktigaste samlingar består av Ålands lagtings handlingar och Stenografiska protokoll, litteratur om den åländska självstyrelsen, utredningar utgivna av Ålands landskapsregering, riksdagshandlingar, författnings-, fördrags- och lagsamlingar, rättsfallssamlingar, juridisk och statsvetenskaplig facklitteratur, EU-lagstiftning och EU-litteratur, nordiska publikationer,  upp­slagsverk och ordböcker, samt litteratur med inriktning på autonomier,  minoriteter, folkrätt och offentlig förvaltning,  samt samlingarna EXLIBRIS Olof M Jansson  och Samling Färöarna.

Genom abonnemang på tankesmedjan Studieförbundet Näringsliv och Samhälles utgivning i Sverige kan biblioteket erbjuda aktuell litteratur inom en rad samhällsvetenskapliga ämnesområden som berör t.ex. arbetsmarknad, demokrati, ekonomi, förvaltning, makt, miljö, partier, politik, statsbyggnad.

Gåvor:

      Biblioteket har 2006 fått ta emot  gåvor som  främst består av riksdagstryck och statliga utredningar från Finland och Sverige samt nordiska publikationer publicerade av Nordiska Ministerrådet. Genom lagtingets och landskapsregeringens gästbesök och resor har bokgåvor förmedlats till biblioteket och även genom några privata institutioner och personer har biblioteket fått ta emot bokgåvor.

 

Stort TACK för alla bokgåvor!

 

Bibliotekets budget

 

Bibliotekets budget år 2006 har varit 28 000 euro. Anslaget som är ett tvåårigt reservationsanslag (VR) avser kostnader för inköp av litteratur till lagtingets och till centrala ämbetsverkets handbibliotek, datakatalogisering, informationssökning i databaser, kontorsmaterial samt övriga utgifter. Enligt bokslutet  har överföringen från år 2005 användts till litteraturinköp. Av 2006 års anslag har kostnaderna för material och förnödenheter uppgått till 23 689,59 euro varav 22 870,08 euro utgör kostnader för inköp av facklitteratur, lag- och författningssam­lingar, tidskrifter och dagstidningar och 819,51 euro för inventarier. Kostnaderna för inköp av tjänster uppgår till   793,85 euro som varit utgifter för mediadatabasen KATRINA (passord, etiketter, bibliografisk service), övriga ADB-användartjänster och diverseutgifter för kontorsmaterial, fjärrlån, post- och tullavgifter.           

     Återstående 3 516,56 euro har överförts till år 2007.

Intäkter:

För datakatalogisering till biblioteksdatabasen KATRINA i Bibliotekstjänsts katalogiseringssystem Book-it har bibliotekets intäkter för fyra kvartal varit 4 059 SEK.

 

Utlåning och användning

 

En del av litteraturen är referenslitteratur som inte lånas ut och måste studeras i biblioteket Årsstatistiken för utlåning omfattar dock 1919 volymer varav 82 har förmedlats som fjärrlån från andra bibliotek.

     Dokument har tagits fram dels manuellt och dels från databaser via Internet. De vanligaste dokumentförfrågningarna är förarbeten till åländska, finländska och svenska lagar, EU-direktiv och förordningar, EU-mål, HFD- och HD-beslut, författningar och internationella konventioner.

      En hel del kopior tas av litteratur och dagstidningar ur bibliotekets samlingar. Någon fullständig  statistik kan inte föras över vad låntagarna själva letar fram eller kopierar. I biblioteket finns tillgång till dator och scanner.

      Biblioteket betjänar många olika grupper såsom politiker och tjänstemän vid lagtinget och landskapsregeringens avdelningar och inrättningar men även utomstående institutioner och allmänheten. Många utomstående  låntagare är åländska studerande.

     I uppgifterna över registrerade och förnyade *lån inräknas hemlån, läsesalslån, fjärrlån och förmedling av dokument och informationssökning. I tidningsrummet är det uppskattningsvis dagstidningarna som är mest  populära. En del av utlåningen sker efter e-post- eller telefonbegäran via intern post.

 

 

Lånen fördelar sig för år 2006 enligt följande låntagargrupper:

 

Låntagargrupper	* Lån
(lt+ls fjärrlån)	82
lagtinget	361
landskapsregeringen	648
utomstående	828
totalt	1919

 

Statistiken är i stort sett på samma nivå som tidigare.

 

 

 

 

     Fjärrlånekontakter:

Under året har lån och kopior av tidskriftsartiklar samt informationsmaterial förmedlats av men också till följande bibliotek och institutioner:

 

 

Finland	Sverige	Åland	Övriga
Depåbiblioteket i Kuopio	Arbetslivsinstitutets bibliotek	Finströms bibliotek	Biblioteca del Parlament de Catalunya
Högsta förvaltningsdomstolens bibliotek	Dag Hammar- skjöldbiblioteket	Mariehamns stadsbibliotek	European Commission Central Library Brussels
Inrikesministeriet	Jönköpings högskolebibliotek	Ålands landskapsarkiv	Internationales institut fűr Nationalitätenrecht und Regionalismus - Műnchen
Justitieministeriet	Luleå universitetsbibliotek	ÅSUB	The United Nations office at Geneva, Library
Institutet för mänskliga rättigheter Åbo Akademi	Linköpings universitetsbibliotek
Riksdagsbiblioteket	Lunds universitetsbibliotek
Tammerfors univeristetsbibliotek	Riksdagsbiblioteket		Informationsmaterial på begäran  till:
Helsingfors universitetsbibliotek	Stockholms universitetsbibliotek		Högsta förvaltningsdomstolens bibliotek
Helsingfors universitetsbibliotek Topelia	Södertörns högskola		University of Pècs, Faculty of Law – Ungern
Åbo Akademis bibliotek	Umeå. universitetsbibliotek		Gesellschaft fűr bedrohte Völker – Österrike
Åbo akademis bibliotek, Ekonomiska biblioteket	Örebro universi-tetsbibliotek		Enheten för internationella ärenden Riksdagen -Helsingfors

 

 

    

     Exempel på sökord och ämnesområden  2006 har  varit:

Alkohol, arbetsrätt, autonomier, avtalstolkning, datasäkerhet, demilitariseringen, demokrati, diskriminering, ekonomi, federationer, flaggor, fornminnen, förvaltningslagstiftning, god förvaltning, jämställdhet, grundlagen, Grönland, handikappolitik, Island, kommunallagstiftning, landskapsregeringens årsberättelser, lantdagsordningen, Malta, minoriteter, myndighetsutövning, narkotikamissbruk, pensionslagstiftning regioner och regionalpolitik, renhållning, resultatstyrning, rösträtt, stenografiska protokoll, valstatistik äldreomsorg, Åland och EU, Ålands självstyrelse, åländsk politik och partihistoria, Östersjön …

      Ständigt återkommande är sökorden om Åland ur olika perspektiv och tidsperioder. Särskilt ofta efterfrågat, genom åren, är litteratur om demilitariseringen, hembygsrätten, Åland som modell och exempel, åländska politiska partier, valstatistk, Åland och EU samt olika förarbeten och ändringar av självstyrelselagen

     Skolklasser och andra grupper har gjort studiebesök i biblioteket.

Biblioteket har också under året haft besök av forskare som ingående studerat bibliotekets utbud av självstyrelselitteratur.

 

 

 

Mariehamn den 19 april 2007
Ordförande	Barbro Sundback
Sekreterare	Lilian Norring-Öhman