Bibliotekskommissionens berättelse 1/2007-2008
|
|
| ||
| Ålands lagting | BERÄTTELSE nr 1/2007-2008 | ||
|
| Datum |
| |
| Bibliotekskommissionen | 2008-04-14 |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
| Till Ålands lagting |
| |
|
| |||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
Bibliotekskommissionens berättelse över
verksamheten vid lagtingets bibliotek för år 2007
INNEHÅLL
Allmänt
I enlighet med reglementet för lagtingets bibliotek överlämnar bibliotekskommissionen 2007 års berättelse över verksamheten till lagtinget. Lagtingets bibliotek, som är ett specialbibliotek inom samhällsvetenskap och juridik, har till uppgift att tillhandahålla lagtinget och centrala ämbetsverket samt utomstående i mån av möjlighet med litteratur, tidskrifter och tidningar. Biblioteket förvaltas av en särskild bibliotekskommission som sammanträder vid behov och som år 2007 har bestått av medlemmarna i lagtingets kanslikommission, talmannen Barbro Sundback, vicetalmännen Viveka Eriksson och Johan Ehn, lagtingsledamöterna Anders Englund och Danne Sundman t.o.m. november 2007 och därefter av talmannen Gunnar Jansson, vicetalmännen Gun Carlsson och Gun-Mari Lindholm, lagtingsledamöterna Barbro Sundback och Roger Jansson, och av landskapsregeringen utsedda medlemmarna, landskapsregeringsledamoten Camilla Gunell, föredraganden i biblioteksärenden, byråchefen Jan-Ole Lönnblad samt administrationschefen Susanne Björkholm. Kanslikommissionen har behandlat berättelsen.
Verksamhet
Deltidstjänsten som bibliotekarie har handhafts av Lilian Norring-Öhman som varit anträffbar på förmiddagarna. Arbetstiden har varit 25t/v och biblioteket har varit öppet för allmänheten måndag-tisdag kl. 8.00-14.00, onsdag kl. 8.00-13.00 och torsdag-fredag kl. 8.00-12.00. Lagtingets byråsekreterare Maj Falck har fungerat som bibliotekets kontaktperson utom öppethållningstider samt handhaft bl.a. inkrävning av böcker. Biblioteket har varit semesterstängt.
Bibliotekariens arbete har fortgått med litteraturbevakning och anskaffning av facklitteratur till lagtinget och till landskapsregeringens avdelningar enligt anslag och önskemål och med katalogisering och klassificering i den åländska mediadatabasen KATRINA, som finns tillgänglig bl.a. via adressen www.katrina.aland.net eller via lagtingets hemsida www.lagtinget.ax
och presentationen av lagtingets bibliotek. För närvarande har biblioteket 12.628 titlar i katalogen.
Litteraturlistor över nyförvärv, tidskrifter och periodica, Åland-EU, samt Ålands självstyrelse har uppdaterats. Listan Biblioteksnytt med boknyheter når numera alla i det interna nätverket genom e-post. I personaltidningen Byråkraten har bibliotekarien en återkommande sida med boktips.
Biblioteket har stått till tjänst med litteratur- och informationssökning samt förmedling av fjärrlån och kopior från och till andra bibliotek. Lokaliseringen av fjärrlån underlättas av de många litteraturdatabaser och samkataloger som finns på Internet.
Bibliotekarien har deltagit i biblioteksseminariet "Hur ser bibliotekens roll ut i Web 2.0-världen?" i anslutning till Mariehamns litteraturdagar 2007.
Under året har, med anledning av självstyrelsens 85 årssjubileum, en liten bokutställning om självstyrelsen och åländska politikers minnesböcker funnits i bibliotekets expedition.
Bokbestånd, samlingar och gåvor
Bokbestånd:
Antalet registrerade volymer i biblioteket ökade under året med 675 volymer och omfattade vid årets slut, efter fortlöpande gallring, ca 31.000 volymer. I denna siffra ingår de böcker som enligt önskemål anskaffats till ämbetsverkets avdelningar och lagtingets utskottsrum. Dessutom tillkommer onumrerad litteratur i form av lösblad och tidskrifter. Biblioteket prenumererar på 50 tidskrifter och 12 dagstidningar. I tidningsrummet finns de senast utkomna tidskrifterna och dagstidningarna. Äldre tidskriftsårgångar finns på hyllorna i tidningsrummet eller i bibliotekets förråd.
Samlingar:
Bibliotekets viktigaste samlingar består av Ålands lagtings handlingar och stenografiska protokoll, litteratur om den åländska självstyrelsen, utredningar utgivna av Ålands landskapsregering, riksdagshandlingar, författnings-, fördrags- och lagsamlingar, rättsfallssamlingar, juridisk och statsvetenskaplig facklitteratur, EU-lagstiftning och EU-litteratur, nordiska publikationer, uppslagsverk och ordböcker, samt litteratur med inriktning på autonomier, minoriteter, folkrätt och offentlig förvaltning, samt samlingarna EXLIBRIS Olof M Jansson och Samling Färöarna.
Genom abonnemang på tankesmedjan Studieförbundet Näringsliv och Samhälles utgivning i Sverige kan biblioteket erbjuda aktuell litteratur inom en rad samhällsvetenskapliga ämnesområden som berör t.ex. arbetsmarknad, demokrati, ekonomi, förvaltning, makt, miljö, partier, politik, statsbyggnad.
Gåvor:
Biblioteket har 2007 fått ta emot gåvor som främst består av riksdagstryck och statliga utredningar från Finland och Sverige samt nordiska publikationer publicerade av Nordiska Ministerrådet. Genom lagtingets och landskapsregeringens gästbesök och resor har bokgåvor förmedlats till biblioteket. Även genom några privata institutioner och personer har biblioteket fått ta emot bokgåvor.
Stort TACK för alla bokgåvor!
Bibliotekets budget
Bibliotekets budget år 2007 har varit 28 000 euro och därtill 3 470 euro från år 2006. Anslaget som är ett tvåårigt reservationsanslag (VR) avser kostnader för inköp av litteratur till lagtingets och till centrala ämbetsverkets handbibliotek, datakatalogisering, informationssökning i databaser, kontorsmaterial samt övriga utgifter. Största delen av anslaget har använts till litteratur, 25 289 euro, som utgör kostnader för inköp av facklitteratur, lag- och författningssamlingar, tidskrifter och dagstidningar och därtill kommer utgifter för inköp av tjänster, 2 129 euro, som varit utgifter för mediadatabasen KATRINA (passord, etiketter, bibliografisk service), övriga ADB-användartjänster och diverseutgifter för kontorsmaterial, inventarier, fjärrlån, post- och tullavgifter. Återstående 4 053 euro har överförts till år 2008.
För datakatalogisering till biblioteksdatabasen KATRINA i Bibliotekstjänsts katalogiseringssystem Book-it har bibliotekets intäkter varit 2 145 SEK.
Utlåning och användning
En del av litteraturen är referenslitteratur som inte lånas ut och måste studeras i biblioteket Årsstatistiken för utlåning omfattar dock 2.020 volymer varav 103 har förmedlats som fjärrlån från och till andra bibliotek.
Lånen fördelar sig för år 2007 enligt följande låntagargrupper:
(2003) (2004) (2005) (2006) 2007
| Låntagargrupper | Lån * |
| fjärrlån | (62) (72) (79) (82) 103 |
| lagtinget | (334) (311) (337) (361) 320 |
| landskapsregeringen | (681) (627) (824) (648) 730 |
| utomstående | (711) (745) (638) (828) 867 |
| totalt | (1788) (1755) (1875) (1919) 2020 |
* Lån: I uppgifterna över registrerade och förnyade lån, inräknas hemlån, läsesalslån, fjärrlån och förmedling av dokument och informationssökning. I tidningsrummet är det uppskattningsvis dagstidningarna som är mest populära. En del av utlåningen sker efter e-post- eller telefonbegäran via intern post. En hel del kopior tas av litteratur och dagstidningar ur bibliotekets samlingar. Någon fullständig statistik kan inte föras över vad låntagarna själva letar fram eller kopierar.
Lånestatistik 1986-2007
Biblioteket betjänar många olika grupper såsom politiker och tjänstemän vid lagtinget och landskapsregeringens avdelningar och inrättningar men även utomstående institutioner och allmänheten. Många utomstående låntagare är åländska studerande.
Dokument har tagits fram dels manuellt och dels från databaser via Internet. De vanligaste dokumentförfrågningarna är förarbeten till åländska, finländska och svenska lagar, EU-direktiv och förordningar, EU-mål, HFD- och HD-beslut, författningar och internationella konventioner.
Fjärrlånekontakter:
Under året har lån och kopior av tidskriftsartiklar samt informationsmaterial förmedlats av men också till följande bibliotek och institutioner:
| Finland | Sverige | Åland | Övriga |
| Depåbiblioteket i Kuopio | Ekonomikums bibliotek, Uppsala universitet
| Eckerö kommunkansli
| Euorpeiska kommissionens centralbibliotek Bryssel |
| Högsta förvaltningsdomstolens bibliotek | Handelshögskolan Stockholm | Kökar kommunbibliotek | FN-biblioteket i Geneve |
| Helsingfors universitetsbibliotek / Topelia | Jönköpings högskolebibliotek | Kumlinge kommunkansli | Høgskolen i Lillehammer Biblioteket |
| Justitieministeriet | Luleå universitetsbibliotek | Mariehamns stadsbibliotek | University of Pècs, Faculty of Political and Legal Sciences. Ungern |
| Riksdagsbiblioteket | Linköpings universitetsbibliotek | Ålands fredsinstitut | Research Service of the Hungarian Parliament |
| Statistikcentralen Helsingfors | Lunds universitetsbibliotek | Ålands landskapsarkiv | The Scottish parliament |
| Terkko/Biblioteket. Helsingfors universitet | Riksdagsbiblioteket | Ålands redarförening | The Library of Congress |
| Tritonia. Vasa vetenskapliga bibliotek | Stockholms universitetsbibliotek | ÅSUB |
|
| Åbo Akademis bibliotek | Umeå. universitetsbibliotek |
|
|
| Åbo akademis bibliotek, Ekonomiska biblioteket | Vårdbiblioteket, Uppsala Universitetsbibliotek |
|
|
|
| Örebro universi-tetsbibliotek |
|
|
Exempel på sökord och ämnesområden 2007:
Alkohol, arbetsrätt, autonomier, avtalsrätt, byggnadslagstiftning, demilitarisering, demokrati, diskriminering, ekonomi, fastighetsförvärv, federationer, flaggor, fornminnen, förkortningar, förvaltningslagstiftning, god förvaltning, identitet, jämställdhet, grundlagen, klimatförändringar, kommunallagstiftning, kulturhistorisk bebyggelse, minoriteter, myndighetsutövning, näringsrätt, pensionslagstiftning, regioner och regionalpolitik, renhållning, skatter, äldreomsorg, samt Bryssel, Georgien, Isle of Man, Italien, Östersjön …
Ständigt återkommande är sökorden om Åland ur olika perspektiv och tidsperioder. Särskilt ofta efterfrågat, genom åren, är litteratur om demilitariseringen, hembygsrätten, Åland som modell och exempel, åländska politiska partier, valstatistk, Åland och EU samt olika förarbeten och ändringar av självstyrelselagen.
Skolklasser och andra grupper har gjort studiebesök i biblioteket. Landskapsregeringens olika avdelningar har i samband med inbjudan till lagtinget besökt biblioteket liksom skolornas inbjudna högstadieklasser.
Biblioteket har under året haft besök av forskare som studerat bibliotekets utbud av självstyrelselitteratur och speciellt forskat om demilitariseringen, hembygdsrätten och Ålandsdelegationen.
| Mariehamn den 14 april 2008 | |
| Ordförande |
Roger Nordlund |
| Sekreterare |
Lilian Norring-Öhman |