Praktiska saker

Café Hjorten

Självstyrelsegårdens kafeteria, som givetvis är öppen även för lagtingsledamöterna, erbjuder lunch (kl. 10.30 - 13.00) och kaffe med kaffebröd/smörgås. Kafeterian håller öppet måndag - fredag kl. 08.00 - 15.00. Ledamöter med specialkost ombeds själv kontakta café Hjorten och informera om allergier och dieter. 

Nyckelsystemet

Varje lagtingsledamot erhåller nycklar enligt följande:

Talmannen erhåller "vaktmästarnyckel" och nyckeltag som ger tillträde till samtliga utrymmen i lagtinget.

Samtliga lagtingsledamöter erhåller en nyckeltag som ger tillträde till lagtingshuset genom entrédörren i gatuplanet samt till dörrar med tag i korridorerna och från parkeringsplatsen till våning 1. Mellan kl. 22.00 och 07.00 på vardagar samt under veckosluten behöver du knappa in din nyckeltaggs personliga kod för att kunna öppna dörren. Nyckeltaggen går även till parkeringsplatsens grindar. Grindarna öppnas dock alltid automatiskt inifrån.

Samtliga lagtingsledamöter erhåller nyckel till ett klädskåp i entréhallen och till förvaringsskåpen i våning 6 (nr 1 - 30).

Samtliga lagtingsledamöter med tilldelat arbetsrum erhåller nyckel.

Gruppsekreterarna har nyckel till respektive kanslirum och till utskottsrum som används som grupprum.

Nycklarna utkvitteras hos Marina Eriksson.

Parkering

Grindarna till parkeringen är låsta men går att öppna med lagtingsledamöternas taggar. Inifrån öppnas grindarna dock automatiskt när en bil närmar sig.

Mobiltelefoner

I lagtinget liksom på andra platser bör mobiltelefonen användas med förnuft. I plenisalen får telefonerna inte användas under pågående plenum. Telefonen skall vara helt avstängd eller inställd på "ljudlös" ringsignal. Ljudsignal stör lagtingsarbetet och får inte användas. En ledamot som mottar ett samtal skall avlägsna sig ur plenisalen och tillse att dörren till salen är stängd innan samtalet besvaras.

Ledamöterna kan vid behov också överenskomma med sina respektive gruppkanslier om att bevaka eventuellt inkommande samtal. Meddelande till ledamöterna kan under pågående plenum förmedlas av lagtingets personal. I enstaka, särskilt brådskande fall kan också kansliet vidtalas att ta emot samtal.

I princip bör samma regler gälla för utskotten. Inom respektive utskott kan dock fritt överenskommas om hur man mest ändamålsenligt löser frågan.

Handlingar och post

Lagtingshandlingarna finns att hämta vid plenisalens östra ingång inför varje plenum. Är lagtingsledamot frånvarande placeras handlingarna i ett fack som finns för varje lagtingsledamot i rummet vid plenisalens östra ingång och kan avhämtas där. Extra exemplar kan vid behov erhållas från kansliet, som även kan tillhandahålla äldre handlingar.

Alla lagtingshandlingar fr.o.m. år 1999 finns också tillgängliga i elektronisk form på hemsidan.

Post = brev, trycksaker eller annat material som med namngiven mottagare inlämnats till kansliet utdelas till vederbörande lagtingsledamot i plenisalen (eller på annat sätt).

Däremot förmedlas inte allmänt informations- eller reklammaterial utifrån, om mottagarens namn saknas och får inte heller utdelas i sessionssalen. Undantag kan ifråga om information av allmänt intresse medges av talmannen eller sekreteraren.