Lagtingets datorpolicy
2023
Lagtingets policy för ledamöternas datorer
Lagtinget överlåter dispositionsrätten till en HP Elitebook (14 tums laptop) till ledamöterna.
Lagtinget svarar för leasingavtalet för datorn, batterier och nödvändig service etc.
Tilläggsutrustning som inte är medicinskt motiverad står ledamöterna för själva.
Vad ska datorerna användas till?
Vi rekommenderar starkt att datorena endast används för lagtingsarbetet eftersom det annars blir problem då allt material i datorn av säkerhetsskäl måste tömmas när datorerna tas ur lagtingets bruk. Detta gäller när en ledamot slutar oavsett om ledamoten då köper sin dator eller återlämnar den till lagtinget.
Adressen @lagtinget.ax ska inte heller användas för parti- eller privata ändamål.
Datorer som skadas eller försvinner
Den som tar emot dispositionsrätten förbinder sig att ersätta datorn om den försvinner eller förstörs genom eget vållande, såsom vårdslöshet, samt att återlämna datorn när uppdraget som ledamot av lagtinget upphör.
Om en dator eller mobiltelefon där det finns tillgång till ledamotens lagtingsbrevlåda försvinner måste det omedelbart meddelas till Åda för att ingen obehörig ska kunna maila i lagtingets namn.
Installation av program
Åda har administrationsrättigheterna till lagtingets alla datorer. Det betyder att man måste vända sig till Åda för att t.ex. få program installerade. Eftersom datorerna ställs till förfogande för lagtingsarbetet kan enbart program som behövs för uppdraget installeras.
Inga flyttbara medier
Inga flyttbara medier ska av säkerhetsskäl användas i datorerna.
Resor utomlands
Ledamöter som reser till utomeuropeiska länder oavsett om det är i lagtingsuppdrag eller privat bör vara aktsamma när det gäller risken för dataintrång. Helst ska datorer och telefoner med tillgång till lagtingets mailadress inte tas med till högriskländer och framför allt ska inte WiFi/trådlösa närverk på hotell etc. användas. Kontakta Åda om ni undrar över något.
WiFi i lagtingshuset
Lagtingets nätverk kommer att vara tillgängligt i era datorer utan att ni behöver vidta några åtgärder. Den som använder en egen dator hänvisas till lagtingets gästnätverk.
Hjälp från Åda
Av Åda kan ni också få hjälp med att lägga upp system för hantering av dokument i olika mappar och de kan också i mån av möjlighet hjälpa er med att installera appar på era smarttelefoner och Ipads. Om ni tappat bort ert lösenord kan Åda också hjälpa er att återställa det, detta sker av säkerhetsskäl alltid per telefon och inte per mail.
Lösenordpolicy
Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att landskapsregeringens lösenordspolicy följs (tips längst ner):
- Lösenord är personliga och får inte överlåtas.
- Ett lösenord ska bestå av minst åtta tecken, lösenordet måste innehålla minst en stor bokstav och en siffra.
- Lösenordet får inte innehålla skandinaviska tecken (å, ä, ö, Å, Ä, Ö)
- Samma tecken får förekomma maximalt 4 gånger i lösenordet.
- Lösenordet får innehålla maximalt 4 siffror
- Lösenordet får innehålla maximalt 4 stora bokstäver
- Lösenordet får inte vara detsamma som användarnamnet eller bestå av delar av användarnamnet.
- Lösenordet får inte vara knutet till personlig information som till exempel namn, personnummer och telefonnummer.
- Ett lösenord får inte innehålla en vanlig teckenkombination, ett ord eller en vanlig kombination av ord som finns i ordböcker eller används i dagligt språkbruk, oberoende av språk.
- Ett lösenord får inte innehålla ett ord som är skrivet baklänges.
- En användares lösenord som används inom organisationen får inte vara likadant som andra lösenord som används utanför organisationen.
- Lösenord ska bytas var sjätte månad, de 10 senast använda lösenorden kan inte återanvändas.
- Lösenord bör inte skrivas ned. En anteckning om lösenordet ska behandlas som en värdehandling.
Tips: Ett bra knep är att välja en mening som du kommer ihåg, t.ex: "Mitt minne är tyvärr inte så värst bra" och välja en eller ett par bokstäver från varje ord, "Mmatisvb", plocka bort eventuella prickar från åäö samt ersätta några bokstäver med en lämplig siffra, "Mma71svb". Nu har du ett bra lösenord som dessutom är rätt enkelt att minnas.”
26.10.2023/Susanne Eriksson